Datenschutzhinweise

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die PBIT Systeme GmbH & Co. KG einen hohen Stellenwert. Über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website möchten wir Sie hiermit informieren.

2. Datenverarbeitung

2.1 Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung (nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
PBIT Systeme GmbH & Co. KG
Karl-Liebknecht-Str. 33
03046 Cottbus

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (gemäß Art. 37 DSGVO):
Telefon: +49 (0) 355 35553 358
Mail: datenschutz@pbit-systeme.de

2.2 Art, Zweck und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

2.2.1 Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Daher werden auf Basis einer Interessenabwägung ((Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) nachfolgende Daten protokolliert:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners
• Browser-Version des aufrufenden Rechners
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge sowie
• verweisende URL.

Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.

Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.

2.2.2 Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern oder Kontakt aufnehmen können.

Wir benötigen die dort einzutragenden Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen antworten zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung wegen unserem überwiegenden Interesse.

Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns für die Beantwortung elektronisch verarbeitet. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.

Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.

2.2.3 Social Media

Wir sind mit unserer Unternehmensseite auf diversen Social-Media-Plattformen vertreten. Diese bieten uns die Möglichkeit, weitere Informationen über unser Unternehmen zu verbreiten, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit uns in Interaktion zu treten. Interagieren Sie mit uns oder besuchen Sie eine unserer Unternehmensseite auf einer Social-Media-Plattform mit Ihrem dort vorhandenen Profil, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Die Rechtsgrundlage hierfür stellt unser berechtigtes Interesse dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Für die Datenverarbeitung verantwortlich sind wir, die PBIT Systeme GmbH & Co. KG, gemeinsam mit dem jeweiligen Social-Media-Betreiber. Wir haben jedoch keinerlei Einfluss auf dessen Verarbeitungsprozesse. Zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO können Sie sich grundsätzlich an beide Verantwortlichen wenden, wir möchten aber darauf hinweisen, dass eine Anfrage bei den Social-Media-Betreibern effektiver ist.

Wir sind auf folgenden Social-Media-Plattformen vertreten:

• Glassdoor
  Glassdoor Inc., 100 Shoreline Highway, Mill Valley California, USA

  Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.glassdoor.de/about/privacy.htm.

• Kununu
  Bei der auf der Website eingebundenen Verlinkung des Arbeitgeberbewertungs-Portals „kununu“ handelt es sich um eine Anwendung der XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

  Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

• LinkedIn
  LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton Pl, Dublin 2, Irland

  Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben, wie z. B. Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z. B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn-Unternehmensseite sind. Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite auszuwerten und unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

  Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?.

• Xing
  New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland/EU („Xing“)

  Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die New Work SE erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

2.3 Empfänger/Weitergabe von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden an Dritte weitergegeben, wenn und soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist. In diesem Zusammenhang kann es auch zur Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen.

Wir setzen Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten und ggf. für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass diese Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

2.4 Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

3. Ihre Rechte als „Betroffene Person“

3.1 Die einzelnen Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Ferner können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht (Art. 18 DSGVO).

Schließlich besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 20 DSGVO).

Da wir Daten unter anderem auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als betroffene Person unter Umständen das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1, 2 DSGVO).

Des Weiteren haben Sie unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).

Bei einer Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen zur Identifizierung verlangen.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist folgende:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht

Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: +49 (0) 33203 356-0
Telefax: +49 (0) 33203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Internetseite: https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/

Generell haben Sie als betroffene Person das Recht, sich aber auch an die anderen Datenschutzaufsichtsbehörden zu wenden. Der Link zu den Adressen der deutschen Landesbehörden ist folgender: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

3.2 Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn keine Pflicht für eine weitere Speicherung besteht. Eine solche kann insbesondere dann vorliegen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Ansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist eine Löschung erst nach deren Ablauf möglich.

3.3 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

4.  Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie bei uns auf Anfrage.